職缺說明
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| 公司名稱 |
雙橡海外教育有限公司
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| 職缺類型
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實習生
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| 職務類型
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行政經營
儲備幹部
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| 工作部門
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營運管理
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| 工作名稱
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【營運管理｜儲備幹部實習生 Operation intern】
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| 教師證照 |
未選擇
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| 工作內容
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協助雙橡一起建立體系和機制，一起優化雙橡國際課程的籌備！
工作內容：
課程籌備（40% 時間）
報名手續：協助處理報名確認手續，包含製作表單，規劃面試時間，製作學生資料表等。
統籌行前說明會：協助規劃，製作活動細流，預定場地，準備簡報、製作行前手冊等。
資料管理：統整各大表單、問卷、數據，確保資訊在同一個 date base。
進度管理：協助監測各門課程的專案進度大表，提醒並協助各課程專案完成進度。
供應商管理（35% 時間）
採購詢價：找尋廠商，詢價、比價、評估 CP 值，直接管理採購製作過程。包含所有與課程相關的供應商採購、供應商關係管理。
場地洽詢：為說明會、成果發表會、實體講座等活動，尋找體驗最好的場域，負責與場地租借供應商溝通協商，直接管理場地活動。
設計製作：製作團體服裝、紀念品、行前手冊、課程所需教具教材等，視情況協同供應商一同處理設計。
優化效率（10% 時間）
引進科技工具：協助團隊將繁複、耗時的流程，以科技工具、SOP、套件軟體、Excel 程式、ChatGPT 等工具取代，加速團隊作業效率。
撰寫 SOP：將固定會執行的項目及進行方式，寫成易懂、任何人看了都能操作的 SOP 文件。
徵才招募 (5% 時間）
文宣製作：協助製作徵才頁面、文案、圖文設計、草擬 Email 等
宣傳發布：發布徵才資訊，聯繫職涯中心、系辦等重要合作對象
彈性任務（10% 時間）
我們隨時會根據市場、用戶反饋等最新資訊，做新的項目，也會有部分的跨部門支援。
工作地點：絕大部分的時間以遠端模式工作
工作時間：每週 8 小時，工作時間需上線至虛擬辦公室辦公
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| 報名日期 |
2025/04/21
～
2025/05/16
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| 上班日期
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2025/09/01
～
2026/06/30
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| 工作地點
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臺北市中正區遠端工作
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| 上班時間/備註
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日班
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| 休假制度/備註
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週休二日
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| 提供膳食
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| 薪資制度
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其他
時薪 190 元
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| 提撥勞退基金
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無
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| 勞健保制度
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| 勞健保制度備註
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| 提供住宿
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無
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| 職缺人數
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人
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應徵條件
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| 身分別
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| 科系要求
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| 體檢條件
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指定醫院
無
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| 語文條件
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| 電腦技能
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| 工作技能
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| 兵役 |
未選擇
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| 其他條件
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🌱必備條件：
採購能力
專案管理能力（善於規劃、時間管理，且能獨立完成專案）
溝通表達力（能清楚溝通複雜資訊，例如機票評估分析）
中英雙語能力（可以英文書寫 Email、以英文電話溝通）
熟悉 Google 工具（Slides, Sheets, Doc）、 Microsoft Office（Word, PPT, Excel）、Notion
🌱加分項目：
具採購經驗、談判能力
曾有籌辦大型活動經驗為佳
對於使用科技工具、認識新的科技工具有興趣
具備攝影或美編能力
了解高中、大學學校體系、台灣教育圈、國際教育圈
身為雙橡校友、有親朋好友是雙橡校友，或參加過雙橡的任何活動
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| 應徵相關文件 |
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聯絡方式
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| 聯絡人
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N/A
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| 聯絡電話
|
N/A
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| 傳真
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| Email
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recruiting@twinoaks-edu.com
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| 應徵方式 |
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| 相關連結網址
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| 刊登日期
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2025/04/21
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| 結束刊登日期
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2025/05/16
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